Nedan
Habogruppens mottion
Regnet öser ner under hela bilfärden från Bankeryd till Valla friluftsområde, men väl framme är det uppehåll. De stora, gamla träden kring folkhögskolan välkomnar oss med sin tysta värdighet. De är imponerande.
Inne i möteslokalen är det sprudlande aktivitet. Alla hälsar på alla. Tänk att få se alla de kära gamla vännerna i Gambiagrupperna i år igen och tänk att även några nya ansikten dyker upp. Det känns jättebra, för vi i Gambiagrupperna behöver nytt blod och nya friska tag i våra led.
Men nu blir det bråttom. Mötet skall börja och Anders B (mötets boss) är väldigt sträng. Lugnet sänker sig över de församlade. Vi är många, säkert ett sjuttiotal från 14 enskilda Gambiagrupper, som har bänkat oss.
Presentation. Information. Inledningstalaren fängslar oss med tillbakablickar på biståndsarbete genom ett halvt sekel. Volontärerna har ordet och tar oss med till vårt arbetsfält i Gambia. På eftermiddagen, efter lunchen, lyssnar vi på ett intressant föredrag om kvinnlig könsstympning och så följer vi med till Gambia igen. Denna gång är det två ungdomar som har bott bland annat i "vår by" Amali Ganyado och levt med kvinnorna i byn. De har intervjuat alla kvinnorna i kvinnogruppen. Jätteintressant, speciellt eftersom vi i Habo har hjälpt till med sponsring just i den kvinnogruppen.
Kafferast och nu kommer det vi alla har väntat på - den informella samvaron med Gambiavänner från alla hörn i Sverige. Det är det som ger samrådsmötet sin speciella "färg". Man får prata med entusiaster i de andra grupperna om hur de klarar det mycket viktiga uppdraget, nämligen att jobba ihop till egeninsatserna som behövs för att få pengar till verksamheten i Gambia. Här får man många tips, som man kan ta med sig hem till sin egen grupp. Man kan kalla det en nytändning. Det känns viktigt att ladda batterierna.
Maten under de båda mötesdagarna var jättegod och riklig. Värdgruppen - Gambia Öst - tog väl hand om oss allesamman. Lotterier och klurigheter fanns så att ingen behövde vara sysslolös eller ha tråkigt. På ett par håll kunde vi köpa gambiska varor. Gruppen Motvalls tog oss med till Afrika. Vi fick ge oss hän åt de afrikanska rytmerna och ta in dem och leva med i sången och rytmen. Det var härligt.
Nu är batterierna laddade för ännu ett års arbete för Gambia. TACK Gambia Öst. Vi ses i Habo 2009.
MOTION till 2009 års samrådsmöte
Organisationsförslag
När vi i Habo Gambiagrupp under våren har diskuterat våra lokala stadgar i vår lokala arbetsordning har vi även kommit in på Gambiagruppernas organisation. Det är med glädje vi kan konstatera att Gambiagruppernas arbete har utvecklats och att såväl styrelseledamöter och anställda har blivit mer och mer proffsiga i sitt arbete. Vi vill nu inför 2009 års samrådsmöte föra fram en del förslag som vi är övertygade om kan innebära ännu större effektivitet och framåtskridande.
De idéer vi framför får inte tolkas som kritik av något eller någon utan vi vill "dra vårt strå till stacken" och medverka till framåtskridande. Det vi har tittat på är hur organisationen Gambiagrupperna fungerar rent föreningsmässigt. Praktiskt sett är det valberedningen som är den primära gruppen i föreningslivet inför årsmötet. Därför har vi förslag på hur den utses, vad den har för direktiv och hur den bör arbeta.
Vi föreslår att valberedningen utökas med en ledamot och att ett rullande schema tillämpas när valberedningen utses så att minst en ny ledamot väljs in vartannat år. På det sättet får man in nya tankar i arbetet. En ny typ av arbetsordning eller regler för valberedningen bör införas.
Valberedningens arbete är att nominera kandidater till styrelsen. (Både ordinarie och ersättare). Vilka kriterier bör valberedningen gå efter och vilka skall tillfrågas. Vi skall komma ihåg att när årsmötet börjar är det ingen som är ledamot utan en vanlig årsmötesdeltagare. (Undantag utgör de ledamöter som föregående år utsetts på två år).
Först bör
man gå ut till de enskilda grupperna (ungefär som
Forum Syd går till alla sina medlemsorganisationer)
och efterhöra om de har någon de kan tänka
sig att nominera. Därefter bör man gå till
den tidigare styrelsen och där höra med varje
enskild ledamot om denne kan tänka sig kandidera till
ytterligare en period. Det bör särskilt beaktas om
den tidigare ledamoten varit aktiv och hur denne utfört
sitt arbete. Självfallet skall man ta in referenser
på både tänkta nya och på gamla
ledamöter. Därefter sätter man upp de namn
som valberedningen vill föreslå. När listan
med namnförslag är klar, bör den skickas ut
med årsmöteskallelsen.
Om ett styrelsearbete skall kunna förnyas är det
nödvändigt med en viss omsättning av
ledamöter. Vi föreslår här en
tidsbegränsning av ledamotskapet. Förslag;
ledamoten väljs första gången på
två år och sedan omval högst tre
gånger. Ingen bör alltså sitta i styrelsen
mer än åtta år.
Arbetsgrupp utsedd av Habo Gambiagrupp
________________________ ........... _________________________
Birgitta Stomberg .................................... Lennart Johansson
För Habo Gambiagrupp den 29 augusti 2008
__________________________ ...........____________________________
Birgitta Stomberg, arbetsutskottet.......... Katarina Carlsson, arbetsutskottet
__________________________
Barbara Johansson, arbetsutskottet
